Для беспрепятственного осуществления грузоперевозок по всей России водителю транспортного средства необходимо иметь при себе определенные документы.
Какие документы нужны для грузоперевозок?
Для правильной организации грузоперевозок необходимо наличие всех необходимых документов. В данном разделе можно ознакомиться с основными документами, без которых невозможно осуществление грузоперевозки по всей России.
Ввиду большого количества необходимых документов на грузоперевозки целесообразно разбить их на 4 блока:
- Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
- Документы на автомобиль и водителя для осуществления грузоперевозки. Делаются и контролируются со стороны транспортной компании.
- Документы для оформления грузоперевозки. Договор и заявка.
- Договор на страхование груза. Страховой полис на грузоперевозку с учетом погрузки и выгрузки.
Рассмотрим более подробно документы на грузоперевозки:
1. Документы на груз. Делаются со стороны заказчика (грузоотправителя).
- Транспортная накладная (ТН). Транспортная накладная является основным документом при перевозке груза и подтверждает транспортные затраты на перевозку груза.
- Товарно-транспортная накладная (ТТН) - является не обязательным документом. Рекомендуется делать и Транспортную и Товарно-транспортную накладную. Выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе указывается маршрут, данные автомашины и водителя. В товарном разделе - перечень, количество, вес и стоимость перевозимого груза, а так же перечень дополнительных документов на груз. ТТН должны быть заверены оригинальными печатями и выписывается в 4 экземплярах (один остается на загрузке у грузоотправителя, второй для грузополучателя, третий для перевозчика, четвертый является основанием для расчета оплаты за перевозку и прилагается транспортной компанией к счету на оплату заказчику).
- Доверенность на водителя. (Либо договор между отправителем или получателем груза и организацией-перевозчиком). Определяет права, обязанности и ответственность сторон, сроки и условия доставки, стоимость услуг и т.д. Договор Может быть заменен Доверенностью на перевозку груза, выписанную на водителя грузоотправителем/грузополучателем, так же с оригинальными печатями. Помимо основных документов может понадобиться ряд дополнительных, в зависимости от характера груза: технические паспорта, сертификаты качества и соответствия, счета-фактуры, а также товарная накладная, если в ТТН указан неполный перечень перевозимой продукции.
2. Документы на автомобиль и водителя. За указанные документы отвечает транспортная компания.
Во время грузоперевозок по России во избежание возникновения проблем с сотрудниками ГИБДД водитель автомобиля должен иметь при себе необходимые документы на машину. К ним относятся:
- Путевой лист. Является первичным документом для учета работы водителя, маршрута автомобиля и пробега. Путевой лист выдается компанией, осуществляющей грузоперевозки.
- Водительское удостоверение или временное разрешение на управление автомобилем.
- Талон о прохождении транспортным средством Государственного техосмотра (ГТО).
- Документ, доказывающий право водителя на владение, пользование и распоряжение транспортным средством. Если водитель работает по найму и не является владельцем автомобиля, то необходимо иметь при себе копию трудового договора.
- Акт о дезинфекции транспортного средства - нужен, если перевозятся продукты питания. Данный документ является заменой отмененному санитарному паспорту на автотранспорт при грузоперевозках продуктов питания. Обязанность контроля санитарно-гигиенического состояния транспортных средств при перевозке продуктов питания возложена на перевозчика.
- Страховой полис ОСАГО (обязательного страхования гражданской ответственности) владельца транспортного средства.
3. Документы для оформления грузоперевозки. Оформляются между заказчиком и транспортной компанией.
К документам для оформления грузоперевозки относятся Договор и заявка на грузоперевозку между заказчиком и транспортной компанией. Более подробно с данными документами можно ознакомиться на странице: Договор и заявка на грузоперевозки.
4. Договор на страхование груза. Страхование груза не является обязательным условием при перевозке груза.
Грузоперевозки по России всегда связаны с большими рисками. Дорогие и хрупкие грузы могут быть застрахованы по желанию заказчика. Договор на страхование груза может быть заключен как с транспортной компанией, так и непосредственно между заказчиком и страховой компанией.
